کارنشا از یک پروژه بزرگ تا چند کار روشن
مثال: نوسازی یک دفتر کوچک. اول ساختار را مشخص کنید؛ زمان و هزینه را بعد از روشن‌شدن کارها بنویسید.
این مثال آموزشی است. مبلغ‌ها و مدت‌ها فرضی‌اند و قیمت یا برآورد اجرایی محسوب نمی‌شوند.
۱. نتیجه را در نام پروژه بنویسید
«نوسازی دفتر» یک پروژه است. نتیجه آن می‌تواند «آماده‌شدن دفتر برای شروع کار» باشد. جزئیات ریز را در نام پروژه نریزید؛ آن‌ها را به بخش‌ها و زیرمجموعه‌ها منتقل کنید.
۲. بخش اصلی را از کار قابل انجام جدا کنید
زیر پروژه سه بخش «خرید»، «اجرا» و «تحویل» بسازید. در خرید، «انتخاب میز» و «خرید میز» را قرار دهید. در اجرا، «رنگ‌آمیزی اتاق» را بگذارید. در تحویل، «بررسی نهایی» را اضافه کنید. هر بخش را تا جایی خرد کنید که کار انتهایی قابل انجام و قابل تیک‌زدن باشد؛ لازم نیست همه شاخه‌ها به یک عمق برسند.
در کارنشا تا ۱۰ سطح زیر پروژه مجاز است. شاخه‌ای می‌تواند در سطح دو تمام شود و شاخه دیگری تا سطح شش ادامه پیدا کند. جای بالا یا پایین در نقشه فقط ترتیب نمایش است؛ سطح واقعی را بخش بالاتر هر مورد تعیین می‌کند.
۳. ساعت کار با فاصله تاریخ‌ها فرق دارد
«انتخاب میز» ممکن است از شنبه تا دوشنبه باز بماند، اما فقط دو ساعت بررسی بخواهد. تاریخ شروع و پایان را برای بازه تقویمی، و «زمان کار» را برای ساعت واقعی مورد نیاز بنویسید. جمع ساعت بخش بالاتر از کارهای انتهایی آن می‌آید.
شروع یک کار بعد از پایان کار دیگر در این نسخه خودکار محاسبه نمی‌شود. اگر منتظر تحویل میز هستید، تاریخ رنگ‌آمیزی و تحویل را خودتان هماهنگ کنید. برنامه زمانی کنار نقشه از راست به چپ خوانده می‌شود.
۴. هزینه هر مورد را فقط یک بار ثبت کنید
برای این مثال، خرید میز دو میلیون تومان و رنگ‌آمیزی سه میلیون تومان برآورد شده است. فرض کنید خود بخش «خرید» نیز صد هزار تومان هزینه مستقیم هماهنگی دارد:
| مورد | هزینه مستقیم | جمع شاخه |
|---|---|---|
| خرید | ۱۰۰٬۰۰۰ | ۲٬۱۰۰٬۰۰۰ |
| خرید ← خرید میز | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| اجرا ← رنگ‌آمیزی | ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ |
جمع درست این سه مبلغ مستقیم، ۵٬۱۰۰٬۰۰۰ تومان است. مبلغ دو میلیون میز را دوباره در برآورد مستقیم «خرید» وارد نکنید. جمع شاخه‌ها با هم قابل جمع‌زدن مجدد نیست؛ برای محاسبه مستقل، در خروجی Excel برگه هزینه‌های مستقیم را بخوانید.
۵. برآورد و هزینه واقعی را جدا نگه دارید
قبل از خرید، مبلغ برآورد را بنویسید. بعد از پرداخت، هزینه واقعی را وارد کنید. خالی یعنی ثبت نشده و صفر یعنی هزینه‌ای نداشته است. کارهای بدون برآورد را قبل از تصمیم مالی مرور کنید؛ جمع هزینه ثبت‌شده شامل برآوردهای نانوشته نیست.
۶. هر روز با لایه‌ها، هر بار با نمای کلی
در «لایه‌های پروژه»، بخش‌های غیرضروری را جمع کنید و روی کارهای همان روز تمرکز کنید. فیلتر «کارهای عقب‌افتاده» فقط کارهای انتهایی انجام‌نشده با تاریخ پایان گذشته را نشان می‌دهد و مسیرشان را حفظ می‌کند. برای دیدن رابطه بخش‌ها و زمان‌بندی، به «نقشه شاخه‌ای» بروید.
پس از تغییرات، منتظر پیام «ذخیره شد» بمانید. از بخش حساب کاربری پشتیبان JSON بگیرید؛ Excel و CSV گزارش‌اند و برای بازیابی کامل پروژه استفاده نمی‌شوند.